ITアウトソーシングのCLINKS株式会社

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ポリシー

POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
  • □ 個人情報の適用範囲
  • 個人情報は、当社の行う情報サービス関連業務
    • コンピュータシステムの調査・提案・設計・開発・運用
    • 採用・研修関連サービスの提供
    を正当に遂行する上で必要な範囲においてのみ利用・提供します。
    なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。

    個人情報は、以下の個人情報利用目的においてのみ取り扱います。
    • 採用選考や労務管理に関する業務
    • コンピュータシステムの調査・提案・設計・開発・運用に関する業務
    • 研修サービスに関する業務
プライバシーマーク
  • □ 個人情報の収集
  • 当社が個人情報を直接的に収集する場合は、事前に個人情報利用目的を明示し、
    ご本人の同意をいただいた上で収集します。
    また、不正な手段での収集は一切行いません。
  • □ 個人情報の利用・提供
  • 当社において収集した個人情報は、情報主体が同意を与えた個人情報利用目的の範囲内においてのみ
    利用・提供します。
    また、個人情報利用目的外の利用・提供は一切行いません。

    当社において収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、
    如何なる第三者にも開示・提供いたしません。
    • 当社が処理する業務を当社の指定する外部の委託先に対して、
      その処理を委託するために当該社内個人情報を預託する場合。
    • 当社が特定の業務目的のために適法な範囲において、提供または預託することを必要と判断した場合。
    • 法令または行政機関により適法に開示を要求され、提供する場合。
    • 情報主体又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合。
    但し、社員採用の審査において収集した個人情報は、如何なる場合も第三者に開示・提供いたしません。
  • □ 個人情報セキュリティ体制の向上
  • 個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、
    合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し
    個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • □ 個人情報の開示・訂正
  • 自らの個人情報開示のお申し出があったときは、業務の遂行に著しい支障をきたす場合、
    または個人の生命、身体、財産その他の利害を害する恐れがある場合を除き、遅滞なくお客様に開示します。
    また、お客様から自らに関する個人情報の訂正・削除のお申し出があり正当性が認められる場合は、
    遅滞なく訂正・削除を行います。
  • □ 法令・規範の遵守
  • 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • □ 苦情及び相談への対応
  • 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  • □ 個人情報保護マネジメントシステムの改善
  • 社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、
    適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問合せ】
個人情報保護 苦情・相談窓口
苦情・相談窓口責任者 今関 士郎
Tel:03-6262-8135 / Mail:info@clinks.jp
2013年10月01日更新
2005年11月09日制定
CLINKS株式会社
代表取締役社長 河原 浩介

個人情報の取扱について

CLINKS株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。
当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
  • 1.当社の取り組み
  • 当社では、JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則し、
    徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、
    適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、
    法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
    また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、
    個人情報の保護に努めます。
    当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
  • 2.個人情報の利用目的
  • 当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。
    個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、
    業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
    ⅰ)クライアント情報
    • 対象個人情報
       当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
       Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面および
       それ以外の方法で取得するものと致します。
    • 利用目的
       当社業務に関する報告、連絡
       見積書などの各種営業書類の作成、提出
    ⅱ)お問い合わせ情報
    • 対象個人情報
       Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。
    • 取得方法
       Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
    • 利用目的
       お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
    ⅲ)採用応募者情報
    • 対象個人情報
       当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
    • 取得方法
       メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
    • 利用目的
       採用に関するご連絡、ご報告
       採用判定の基礎資料
    ⅳ)IT研修受講者情報
    • 対象個人情報
       当社のIT研修を受講された方々の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
       Web、メール、FAX、申込書による直接書面取得、又はそれ以外の方法で
       取得するものと致します。
    • 利用目的
       受講者への連絡
       受講者管理(出欠管理等)
    v)協力会社社員情報
    • 対象個人情報
       当社事業にご協力頂く協力会社社員様の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
       Web、メール、FAX、書面による直接書面取得、又はそれ以外の方法で
       取得するものと致します。
    • 利用目的
       協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
       協力会社等の技術者の保有スキルの確認
       協力会社等社員への業務指示及び就業管理
    vi)業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
    • 対象個人情報
       委託された業務遂行に付随し、閲覧・利用するお客様所有の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
       Web、メール、FAX、書面による直接書面取得、又はそれ以外の方法で
       取得するものと致します。
    • 利用目的
       お客様との契約による委託業務の履行
  • 3.個人情報の第三者への提供について
  • 当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
    個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、
    必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
  • 4.個人情報の委託について
  • 当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
    個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び
    、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
  • 5.個人情報の開示及び訂正等について
  • 提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の
    請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。
    その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、
    以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
    a)事業者名称
    CLINKS株式会社
    b)個人情報保護管理者
    小林 裕輔
    c)開示対象個人情報利用目的
    • IT資格取得講座受講者情報
       受講者への連絡
       受講者管理(出欠管理等)
    • お問合せ情報
       お問合せに対する回答、連絡、報告
    • クライアント情報
       営業取引上の連絡、報告
       当社業務に関する連絡、報告
    • 採用応募者情報
       採用に関する連絡、報告
       採用判断基準として
    • 従業員情報
       当社における総務、経理、人事業務の運営
    d)取り扱いに関する苦情窓口
    【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
    〒104-0032
    東京都中央区八丁堀1-10-7 TMG八丁堀ビル10F
    連絡先:TEL:03-6262-8135
    (受付時間:平日10:00〜18:00) 
    FAX:03-6262-8136
    Email:info@clinks.jp
    個人情報保護管理者 小林 裕輔
    e)当社が所属する認定個人情報保護団体
    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

    ※当社の商品・サービスの関するお問い合わせは、
    右上の「お問い合わせ」からしていただきますよう、お願い致します。
    f)開示等請求手続き方法
    • 受付及び受付方法
       本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、
       ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した
       送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
    • ご本人様確認
       ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しを
       FAXによる送付をいただき、確認いたします。
       ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
       写真付き住民基本台帳カード
       健康保険の被保険者証
       外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
    • 代理人によるご請求を希望される場合
       代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
    • 手数料
       開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」を
       ご希望される場合、手数料(1,000円)を頂戴いたします。
       お支払の方法は窓口でご確認ください。
  • 6.個人情報がご提供いただけない場合の制限
  • 個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。
    ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部が
    ご利用いただけない場合がございます。
  • 7.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
  • 当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
    万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
  • 8.その他
  • 当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、
    国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀1-10-7 TMG八丁堀ビル10F
連絡先:TEL:03-6262-8135
(受付時間:平日10:00〜18:00) 
FAX:03-6262-8136
Email:info@clinks.jp
個人情報保護管理者 小林 裕輔

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